相模国際学院（以下本学院）は、⽇本語教育に携わる法⼈として、その社会的な責任を果たすべく、個⼈情報の取扱いの重要性を深く認識し、本法⼈全教職員による適切かつ厳重な保護に努めます。

個⼈情報の定義

本学院で取り扱う個⼈情報とは、本学院が設置する学校の学⽣とその保証⼈・保護者、⼊学志願者とその保証⼈・保護者、卒業⽣、各種講座の受講⽣、職員に関する情報であり、当該情報に含まれる⽒名、⽣年⽉⽇その他の記述等により、特定の個⼈を識別できるものを意味します。

個⼈情報の適正な取得

本学院はその業務達成に必要な範囲内において、適法かつ公正な⽅法で個⼈情報を取得します。

個⼈情報の利⽤⽬的

本学院では、ご提供いただいた個⼈情報を以下の⽬的に利⽤いたします。
(1)資料発送・ご連絡
(2)教育機関としての業務（⼊学・選考、受講・評価、卒業⽣への連絡等）
(3)その他前記に関連する⽬的

個⼈情報の第三者への提供

本学院は、以下の場合を除き、個⼈情報を第三者に提供することはいたしません。
(1)本⼈（学⽣または保護者）の同意がある場合
(2)法令に基づき要請された場合
(3)⼈の⽣命・⾝体等に対し差し迫った危険があり、緊急の必要性があると認められる場合
(4)学⽣の出⽋席の状況、学⽣の成績等を保護者に知らせる必要があると認められた場合
(5)ビザ申請、ホームステイ⼿続き、空港送迎、アルバイト紹介等を⾏う場合

個⼈情報の管理

本学院は個⼈情報を適切に管理し、個⼈情報の紛失、改ざん、漏えい、個⼈情報への不正なアクセス等に対し、必要な予防措置を講ずるとともに、万が⼀事故等が発⽣した場合には速やかに是正措置を講じます。

個⼈情報の本⼈への開⽰、訂正等

本学院は、個⼈情報の本⼈からの書⾯による開⽰請求があった場合、本⼈であることが確認され開⽰請求理由が適正と判断した場合は、請求に応じ個⼈情報を開⽰します。個⼈情報の開⽰の結果、内容が不正確⼜は誤りであることが判明した場合は、速やかに訂正等に応じます。

法令、規範等の遵守

本学院は、⽇本国の法令その他の規範を遵守し個⼈情報を取扱います。 本学院は、個⼈情報の取扱いに関する規程を整備し、運⽤状況等を定期的に監査し、これを継続的に⾒直し、改善に努めます。

個⼈情報の取扱いに関するお問い合わせ

個⼈情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
相模国際学院
住所 〒252-0304 相模原市南区旭町8−22
TEL: 042-851-5238 FAX: 042-851-5239